Diese Ergebnisse bekommen Sie von uns.
Wäre es nicht fantastisch, wenn jeder Arbeitsplatz in einem Team so strukturiert ist, dass der Stelleninhaber jederzeit ideal ausgelastet ist und sämtliche Aufgaben optimal erledigen kann? Wenn sämtliche Optimierungshinweise jedes Arbeitsplatzes auf einen Blick, sortiert nach Themen, Kosten/Nutzen-Verhältnis und Priorisierung verfügbar wären? Und wenn Sie jemand bei der Umsetzung auch noch begleitet?
Daher machen wir Folgendes für Sie:Tätigkeitsanalyse – „Wenn ich das alles noch machen soll, sitze ich wieder mal zwei Stunden länger – ich kann langsam nicht mehr.“
Wir finden heraus, wie hoch die Auslastung der Arbeitsplätze ist und wie und wo man Zeit und unnötige Arbeit sparen kann.
Jeder Arbeitsplatz bringt unterschiedlich viele Aufgaben mit sich. Manchmal sammeln sich Aufgaben über Jahre hinweg an und im Tagesgeschäft geht der Blick für das Wesentliche, über Wichtiges und Unwichtiges oder über Optimierungsmöglichkeiten verloren. Wir decken dies auf und optimieren Ihre Tätigkeiten.
Besprechungsanalyse – „Weißt Du eigentlich, wieviel Zeit ich in Meetings sinnlos verplempere?“
Wir finden heraus, welcher Besprechungsaufwand ideal ist und ob alle Meetings wirklich notwendig sind.
Meetings sind notwendig, um bspw. weitere Schritte gemeinsam abzustimmen oder lediglich Informationen zu erhalten. Oft folgt ein Meeting nach dem anderen. Ein umfangreicher Teilnehmerkreis ist häufig nicht effizient, da er sehr viel unnötige Teamkapazität kostet.
Homeoffice-Gestaltung – „Ja, und wie soll ich das machen – manches geht von zu Hause aus einfach gar nicht.”
Wir machen die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter homeoffice-fähig.
Wir überprüfen, welche Aufgaben Mitarbeiter von zu Hause aus erledigen können und für welche sie ins Büro fahren müssen. Wir analysieren, was notwendig ist, um mehr Aufgaben noch besser aus dem Homeoffice heraus erledigen zu können. Hierfür erstellen wir einen konkreten Maßnahmenplan für jeden Arbeitplatz.
Teamanalyse – „Das darfst Du eigentlich gar keinem erzählen, was hier alles schief läuft.“
Wir finden heraus, wie Aufgaben fair verteilt werden und was sich in Teams ändern muss, dass sie besser zusammenarbeiten.
Oft sind Aufgaben ungleich innerhalb der Arbeitsplätze in einem Team verteilt. Das liegt nur in Einzelfällen an den Menschen selbst. Vielmehr haben sich durch historisch gewachsene Prozesse sehr viele Aufgaben angesammelt oder werden teils für überlastete Kollegen mitübernommen. Wir klären Zuständigkeiten und prüfen, ob die Kapazitäten im Team überhaupt ausreichen.
Wieviel Zeitaufwand bedeutet das für Sie?
Wir benötigen einen Tag Interviewzeit mit jedem Mitarbeiter. Die Ergebnisse unserer Analysen erhalten Sie üblicherweise innerhalb einer Woche nach Abschluss der Interviews, teils schon am selben Tag. Und wenn Sie möchten, begleiten wir Sie und das Team bei der Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen.
